Zásady práce společnosti Silene s vašimi osobními údaji

Kdo jsme? 
Jsme poradenská a vzdělávací společnost. Doprovázíme manažery na jejich cestě ke změně. Firemní, osobní i osobnostní. Pomáháme současným i budoucím manažerům zvládat jejich role a obvyklé i zátěžové situace.

Proč existují tyto Zásady práce s vašimi osobnímu údaji resp. GDPR?
Protože nám to jednak nařizuje Evropský parlament a Rada EU (směrnice 2016/679 ze dne 27.4.2026 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a pohybu těchto údajů) a jednak se chceme vyhnout jakýmkoliv nedorozuměním ve vztahu s vámi, tedy naším klientem. Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění naší právní povinnosti.

Proč potřebujeme vaše údaje?
Vaše osobní údaje potřebujeme zpracovat, abychom splnili naši smlouvu – tedy dodali vám naše služby. Prostřednictvím kontaktních údajů s vámi také budeme komunikovat ohledně stavu vaší objednávky, případně ohledně vašich dotazů.
Osobní údaje budeme dále zpracovávat pro splnění našich dalších povinností plynoucích ze zákona, jako jsou např. účetní a daňové účely, nebo evidence dat za účelem výzkumných projektů.

Jaké údaje by nutně měly být v objednávce? 
Objednávka je stvrzující dokumentem našeho vztahu a měla by proto obsahovat: název/jméno vaší společnosti, adresu místa vašeho podnikání/centrály, IČO a DIČ (pokud jste plátcem DPH), Vaše jméno nebo jméno kontaktní osoby, identifikaci objednaných služeb (což je zpravidla odsouhlasený název poskytované služby), odsouhlasenou kupní cenu, číslo účtu, na který můžeme vystavit zálohovou fakturu a souhlas s těmito obchodními podmínkami. 

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Po dobu plnění naší služby a poté 6 po sobě jdoucích kalendářních měsíců. Osobní údaje sbíráme pouze, pokud s vámi navážeme spolupráci a objednáte si u nás např. Individuální koučing.

Kdo se k vašim datům dostane?
Vaše data zůstanou bezpečně u nás, tedy v držení majitelky společnosti Silene, paní Zuzany Jiránkové. Případné předání vašeho kontaktu dalším osobám bude možné pouze s vaším souhlasem.

Dále zaniká, pokud nedojde k uhrazení zálohové faktury bez předchozí informace a uvedení důvodů nezaplacení (např. celofiremní doba splatnosti faktur 90 dnů apod.) či zaslání opakovaných upomínek, pokud zanikne vaše či naše společnost, pokud dojde k jakékoliv přírodní katastrofě, která dodávku znemožní či z jakéhokoliv dalšího důvodu, který nám nebudete chtít sdělit. 

Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte nás prosím na e-mailové adrese vaclav@silene.cz.

Těšíme se na naši spolupráci.

Ať se Vám daří.

Zuzka a Vašek Jiránkovi